Ingin memulai bisnis atau mengembangkan usaha? Salah satu langkah krusial yang perlu dilakukan adalah mengurus izin usaha. Dulu, proses ini mungkin terdengar rumit dan memakan waktu. Tapi sekarang, pemerintah telah menyederhanakannya dengan sistem Online Single Submission (OSS) dan penerbitan Nomor Induk Berusaha (NIB).
Apa itu NIB (Nomor Induk Berusaha)
NIB adalah identitas wajib bagi setiap pelaku usaha di Indonesia, baik perorangan (termasuk UMKM) maupun badan usaha (PT, CV, dll.). NIB ini berfungsi sebagai bukti pendaftaran usaha Anda dan sekaligus menjadi izin dasar untuk memulai kegiatan usaha.
NIB diterbitkan oleh Lembaga OSS (yang dikelola oleh Kementerian Investasi/BKPM) melalui sistem OSS berbasis risiko.
Sistem ini merupakan bagian dari reformasi perizinan yang diperkenalkan melalui Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2020 tentang Cipta Kerja, yang bertujuan untuk menyederhanakan dan mempercepat proses perizinan berusaha di Indonesia.
Fungsi NIB
- Untuk Usaha Risiko Rendah: NIB berlaku sebagai izin tunggal. Artinya, setelah NIB terbit, bisa langsung menjalankan kegiatan usaha tanpa perlu izin tambahan.
- Untuk Usaha Risiko Menengah & Tinggi: NIB menjadi langkah pertama dan syarat untuk mengurus perizinan berusaha lanjutan yang diperlukan (seperti Sertifikat Standar atau Izin).
Selain fungsi utamanya terkait perizinan tersebut, memiliki NIB juga memberikan berbagai manfaat penting lainnya bagi bisnis, antara lain:
- Legalitas dan Perlindungan Hukum: Usaha diakui secara resmi oleh pemerintah.
- Kemudahan Perizinan Lanjutan: Proses mengurus izin lain menjadi lebih simpel melalui sistem OSS.
- Akses Fasilitas Pemerintah: Menjadi syarat untuk mendapatkan akses ke pembiayaan, bantuan, program, atau tender pemerintah.
- Kemudahan Impor/Ekspor (API): NIB juga otomatis berfungsi sebagai Angka Pengenal Impor.
- Peningkatan Kredibilitas: Bisnis terlihat lebih profesional dan terpercaya di mata mitra, bank, dan pelanggan.
- Kelancaran Hubungan Bisnis: Mempermudah berbagai transaksi dan kerja sama dengan pihak lain.
Syarat Membuat NIB
Sebelum memulai pendaftaran di OSS, pastikan sudah menyiapkan dokumen persyaratan. Perlu diingat, persyaratan ini berbeda antara pelaku usaha perorangan (UMKM) dan badan usaha (non-perorangan):
Untuk Pelaku Usaha Perorangan (UMKM)
Persyaratan untuk UMKM Perorangan umumnya lebih sederhana:
- Nomor Induk Kependudukan (NIK): Yang tercantum di KTP, Pastikan NIK valid dan data di Dukcapil sudah update.
- Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Pribadi: Jika sudah wajib memiliki NPWP sesuai ketentuan perpajakan. Jika belum, bisa membuatnya terlebih dahulu. Namun, kepemilikan NPWP bukan syarat mutlak untuk mendapatkan NIB jika belum wajib pajak.
- Alamat Email dan Nomor Telepon: Pastikan aktif dan bisa dihubungi untuk keperluan verifikasi.
- Informasi Usaha: Siapkan detail tentang usaha Anda (nama usaha, alamat, perkiraan modal, jumlah tenaga kerja, dan yang terpenting bidang usaha sesuai Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia/KBLI terbaru).
Untuk Pelaku Usaha Non-Perorangan (Badan Usaha/Hukum)
Persyaratan untuk badan usaha (seperti PT, CV, Firma, Koperasi, Yayasan) lebih kompleks:
- NIK Penanggung Jawab: NIK KTP salah satu direktur atau pengurus yang akan mendaftar.
- NPWP Badan Usaha: NPWP atas nama perusahaan/badan usaha.
- Akta Pendirian dan SK Pengesahan Kemenkumham: Dokumen legalitas pendirian badan usaha yang sah.
- Data Badan Usaha: Nama, alamat lengkap, nomor telepon, email, status penanaman modal (PMDN/PMA).
- Data Pengurus dan Pemegang Saham: NIK, NPWP (jika ada), alamat, persentase kepemilikan saham (sesuai Akta).
- Informasi Lokasi Usaha: Detail alamat lokasi usaha. Tergantung tingkat risiko dan peraturan daerah, mungkin diperlukan bukti kepemilikan/sewa tempat atau izin lokasi.
- Informasi Kegiatan Usaha: KBLI yang sesuai, luas lahan, informasi bangunan, nilai investasi, jumlah tenaga kerja.
- Bukti Pendaftaran BPJS: Bukti pendaftaran BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan (biasanya diperlukan jika sudah ada karyawan).
- RPTKA (Jika Ada Tenaga Kerja Asing): Surat Pengesahan Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing.
Cara Membuat NIB Melalui OSS
Membuat NIB kini bisa dilakukan sepenuhnya secara online melalui sistem OSS. Berikut panduan langkah demi langkahnya:
- Akses Situs OSS: Langkah pertama adalah mengakses situs resmi OSS melalui browser di alamat www.oss.go.id. Pastikan membuka situs yang benar untuk menghindari penipuan.
- Daftar Akun: Selanjutnya, jika belum memiliki akun, klik tombol “Daftar” atau “Sign Up”. Akan diminta memilih skala usaha (UMK atau Non-UMK) dan jenis pelaku usaha (Perorangan atau Badan Usaha), kemudian mengisi data yang diminta seperti NIK penanggung jawab, nomor telepon, dan alamat email. Setelah itu, lakukan verifikasi sesuai petunjuk (biasanya melalui email atau SMS), dan buatlah username serta password yang kuat untuk akun OSS.
- Login: Setelah akun aktif, masuk kembali ke sistem OSS menggunakan username dan password yang telah dibuat pada langkah pendaftaran.
- Lengkapi Data Profil: Begitu berhasil login, lengkapi data profil pelaku usaha selengkap dan sedetail mungkin. Pastikan semua informasi yang dimasukkan akurat dan sesuai dengan dokumen pendukung.
- Ajukan Permohonan Baru: Langkah berikutnya adalah mengajukan permohonan izin berusaha. Carilah menu “Permohonan Berusaha” atau yang serupa, pilih “Perizinan Berusaha”, lalu klik “Permohonan Baru” untuk memulai proses pengajuan NIB.
- Isi Data Usaha: akan diarahkan untuk mengisi formulir data usaha. Masukkan semua informasi yang diminta secara detail, termasuk data pelaku usaha jika belum lengkap, detail bidang usaha (pilih KBLI yang paling sesuai karena ini akan menentukan tingkat risiko usaha), informasi lokasi usaha, data investasi, dan jumlah tenaga kerja.
- Proses dan Validasi: Setelah semua data terisi lengkap, sistem OSS akan secara otomatis melakukan proses validasi. Data akan dicocokkan dengan sistem di instansi terkait seperti Dukcapil (untuk NIK), AHU Online (untuk data badan usaha), dan sistem perpajakan untuk memastikan keakuratannya.
- Penerbitan NIB: Jika seluruh data dinyatakan valid dan lengkap oleh sistem, NIB akan diterbitkan secara elektronik. Untuk usaha dengan tingkat risiko rendah, NIB ini langsung berlaku sebagai izin usaha Anda. Namun, untuk usaha dengan tingkat risiko menengah atau tinggi, NIB akan terbit bersamaan dengan daftar persyaratan perizinan berusaha lanjutan (seperti Sertifikat Standar atau Izin) yang perlu dipenuhi.
- Download Dokumen: Terakhir, langsung mengunduh dokumen NIB yang telah diterbitkan oleh sistem OSS. Simpan dokumen ini dengan baik dalam format digital dan cetak jika diperlukan.
